Auf der Installationsdisketten für die Datenbanken Uniplex und Informix sind eine ausreichende Anzahl von Daten vorhanden. Soll eine eigene Datenbank neu aufgebaut werden, ist beim ersten Einsatz die für das Eingeben der Datensätze notwendige Zeit zu berücksichtigen.

Bei der Online-Version unter MySQL sind die Daten vorgegeben. Die Videodaten entsprachen dem Bestand des Kinder- und Jugendvideoverleihs der ehemaligen Landesbildstelle. Alle aufgeführten Videos konnten dort tatsächlich kostenlos ausgeliehen werden. Die Kundendaten wurden im ersten Jahr des Online-Betriebs gesammelt, dann grob gefiltert. Die Daten wurden im Schuljahr 2006/2007 von einer Klasse der Berufsoberschule des OSZ Handel 1 auf Ihre Integrität geprüft und verbessert.

Wird die Datenbank auf einem schuleigenen System eingesetzt wächst mit der Benutzung der Fallstudie der Datenbestand, und die Arbeit wird realitätsnäher. Die Datenbasis sollte jedoch regelmäßig auf Eintragungen überprüft werden, die gegen die guten Sitten verstoßen. Erfahrungsgemäß neigen Schülerinnen und Schüler insbesondere bei den Videotiteln zu sexistischen Eintragungen. Auch unsinnige Einträge müssen gelegentlich gelöscht werden. Laufend zu überprüfen ist, dass alle für die Arbeitsaufgaben erforderlichen Datensätze vorhanden sind. 

Bei der Online-Version unter MySQL werden die Daten jede Nacht auf den Originalbestand zurückgesetzt. 

Das Ausdrucken von Daten ist normalerweise nicht vorgesehen.

Bei einigen Datenbanksystemen kann innerhalb von SQL aber ein Ausdruck von Listen erreicht werden. Dazu muss als erstes eine Liste mit Hilfe einer SQL-Abfrage erzeugt und in eine Datei geschrieben werden. Diese Liste kann dann als Dokument weiterverarbeitet, z.B. gedruckt werden). 

Bei der Online-Version steht die Druckfunktion der Browser zur Verfügung.

Lernziele